Tips en Checklists voor leidinggevenden

Leidinggevenden worden met de verzuimsoftware van PeopleOnline ondersteund middels een online coach. De coach voorziet hen van tips en checklists bij uit te voeren taken. Zo zijn leidinggevenden effectief op het juiste moment. Hieronder ziet u een voorbeeld van een checklist bij een verzuimmelding.

Vooraf

  • Weet u wat u wilt bespreken, zodat u het gesprek kunt sturen?
  • Waar moet u rekening mee houden? (bv. conflict, overdracht of deadlines)
  • Heeft u voldoende tijd en een rustige ruimte voor het gesprek?
  • Zijn er andere voorbereidingen noodzakelijk?

Tijdens

  • Betreft het ziekte of ander verlof? (bv. calamiteitenverlof of zorgverlof)
  • Wat zijn beperkingen waardoor uw medewerker niet kan werken?
  • Waarin kunt u ondersteunen? (bv. wachtlijstbemiddeling, vervoer of thuiswerken)
  • Ga niet in op medische klachten, maar bespreek de mogelijkheden.
  • Wat kunt u doen? Wat kan uw medewerker doen? (maak afspraken)
  • Zoek samen met de medewerker naar oplossingen voor werkhervatting.
  • Sluit af met een samenvatting en vraag de medewerker om bevestiging.
  • Spreek af wanneer de medewerker u belt over de voortgang.

Daarna

  • Zet het vervolgcontact in het dossier.
  • Vraag eventueel (ziektewet)-uitkering aan.
  • Verhaal eventueel verzuimkosten (regres). (bv. bij een ongeval of sportovertreding)
  • Stuur eventueel per direct aan op re-integratie. (bv. interventie)
  • Laat eventueel direct een controle doen.

Probeer gratis de verzuimsoftware van PeopleOnline

Ervaar nu zelf hoe het werkt en vraag nu een demo account aan.

Proefabonnement